減ってはいません。
確かにマクロを使うようになってから「3時間の仕事を3秒で。」とまでは言わないけれど、Excelを使った事務作業は、だいぶ楽になりました。
マクロを書けるようになりたいと思って数年。仕事を効率化して、1日の大半をデスクでコーヒー飲みながらぼけーっと過ごすことに、心の底から憧れていました。それから数年間かけて、少しずつ書き方を覚えて、なんとか10個くらいの仕事を自動化できるようになりました。だけど、ある日思ったんです。
「あれ、なんかイメージと違う。」
理想では、下のイラストのようになっているはずでした。でも、なぜか仕事が暇になった実感がない。一体なぜなのか？その理由を探ってみました。
会社のコンプラが年々厳しくなっていく
せっかく頑張って業務を自動化しても、マクロではどうにもできないアナログな仕事が増えています。例えば今年から運転前のアルコールチェックが義務付けられたのですが、社員の体調を目視で確認したり、アルコール検知器で数値を測って、チェックリストに手書きで記入することになったり。これってアナログの極みでは？そして、今書いたことは、氷山の一角です。他にも似たような、過去にはなかったムダな仕事が年々増えています。
会社のシステムがすぐに変わる
社内のペーパレス化や働き方改革で、今まで使っていたシステムがどんどん変わっていくので、ついていくのに時間がかかります。新しいことを導入するのはとてもいいことだけど、システムが変わる度にマニュアルを見ながら仕事をしたり、マニュアルを読まない社員のサポートをしたり。便利にはなったんだろうけど、慣れるまではあまり時間が増えた感じがしません。
完璧主義が邪魔をする
これは完全に自分の問題なのですが、たまにぼーっと自分の書いたコードを見ていて「もっとシンプルなコードが書けるんじゃないか？」など、どうでもいいことを思いついて、ちょこちょこ修正したり、調べていたら、いつのまにか時間が経っています。正しく動けばそれでいいんですけどね。
マクロを書くようになってから、仕事量は減ったか？
作業時間は大幅に減ったけど、仕事の数は増えました。確かにマクロで仕事を自動化することで、ひとつひとつの仕事の作業時間は短くなったし、楽になりました。だけど、年々会社のコンプライアンスが厳しくなったり、システムが変わる度に仕事の数は増えていく。ひとつ自動化をすると、またひとつ、仕事が増える。そして、またマクロを書いて…。いたちごっこというのが現状です。
